Nieuwe functies voor meer rust, overzicht en samenwerking
Bij MyWepp blijven we voortdurend kijken hoe we het dagelijks leven van cliënten, begeleiders en naasten overzichtelijker en rustiger kunnen maken. De praktijk verandert, behoeften verschillen per groep en geen dag verloopt exact zoals gepland.
Daarom introduceren we een aantal nieuwe functies die nog beter aansluiten op wat mensen op het moment zelf nodig hebben. Met flexibel plannen, uitgesproken ondersteuning, slimme koppelingen met bestaande systemen en betere samenwerking met naasten versterken we de basis waar MyWepp voor staat: structuur, duidelijkheid en zelfstandigheid.
In deze blog lees je wat er nieuw is en wat dit concreet kan betekenen in de dagelijkse praktijk.
Het ‘Tijdloze’ bord
De flexibiliteit van een whiteboard, met de kracht van digitaal
Veel groepen werken al jaren met fysieke planborden. De kracht daarvan is duidelijk: samen kijken naar de dag, activiteiten verschuiven wanneer dat nodig is en overzicht houden in één oogopslag.
Het Tijdloze bord brengt die vertrouwde werkwijze naar een digitale omgeving.
Begeleiders en cliënten bepalen samen wat er op de planning staat. Per dag kan een vast stramien worden opgeslagen, inclusief welke cliënten aanwezig of afwezig zijn. Dat betekent dat je niet iedere ochtend opnieuw hoeft te beginnen met opbouwen. De basis staat al klaar.
Tegelijkertijd blijft het bord flexibel. Verandert er iets in de planning? Dan pas je dit eenvoudig aan. Activiteiten kunnen worden toegevoegd, verplaatst of aangepast zonder dat het hele programma opnieuw ingericht hoeft te worden.
Dit zorgt voor rust in de ruimte. De planning blijft herkenbaar en voorspelbaar, terwijl begeleiders minder tijd kwijt zijn aan organisatorische handelingen.
Voor cliënten betekent dit:
-
een duidelijke dagstructuur
-
minder verwarring bij veranderingen
-
meer betrokkenheid bij het samen maken van afspraken
Voor begeleiders betekent dit:
-
minder herhaalwerk
-
minder onrust bij verschuivingen
-
meer ruimte voor echte begeleiding
Druk hier voor meer informatie: Het ‘tijdloze’ bord
Gesproken herinneringen
Ondersteuning hoorbaar aanwezig
Niet iedereen verwerkt informatie op dezelfde manier. Sommige cliënten hebben ook behoefte aan een gesproken herinnering naast een visuele melding in een app.
Met de nieuwe functie ‘gesproken herinneringen’ kunnen de titels van afspraken en geheugensteuntjes op het juiste moment worden uitgesproken. Jouw schrijfstijl bepaalt hoe persoonlijk of neutraal de boodschap is. Zo kan MyWepp echt een ‘maatje’ zijn.
Deze functie is bijzonder waardevol voor cliënten die ambulant begeleid worden en/of zo zelfstandig mogelijk wonen. Ook wanneer iemand de app niet actief open heeft, blijf je de ondersteuning horen, net als een wekker (Natuurlijk is het een optie, het kan ook uit!).
Gesproken herinneringen kunnen helpen bij:
-
het tijdig starten van afspraken,
-
het begeleiden bij dagelijkse routines,
-
Vragen om bevestiging dat iets gelukt is of niet (Klaarknop),
-
het verminderen van spanning rond veranderingen,
-
het vergroten van zelfstandigheid
Door ondersteuning niet alleen zichtbaar maar ook hoorbaar te maken, wordt MyWepp bruikbaarder voor verschillende doelgroepen en situaties.
Interoperabiliteit
Minder dubbel werk, meer grip op betrouwbare informatie
In veel organisaties wordt gewerkt met meerdere systemen naast elkaar. Roosters, cliëntgegevens en planningen staan vaak verspreid over verschillende omgevingen. Dat kan leiden tot dubbel werk en vergroot de kans op fouten.
Met slimme koppelingen zorgt MyWepp ervoor dat informatie niet telkens opnieuw ingevoerd hoeft te worden.
Werktijden voor het Dienstenbord kunnen automatisch worden ingeladen vanuit systemen zoals Ortec of ONS. Uiteraard blijft het mogelijk om handmatige correcties door te voeren. Want uiteindelijk moet de informatie op het digibord en in de app voor de client altijd 100 procent kloppen.
Daarnaast is Single Sign-On beschikbaar, waardoor gebruikers eenvoudiger en veiliger kunnen inloggen. Nieuwe koppelingen worden continu verder ontwikkeld, zodat MyWepp steeds beter aansluit op bestaande werkprocessen.
Dit levert op:
-
minder administratieve belasting,
-
minder kans op misverstanden,
-
meer (data)veiligheid in de informatievoorziening
-
een soepelere samenwerking tussen systemen
Naastenparticipatie
Samen ondersteuning en welzijn bieden, de cliënt staat centraal
Ondersteuning is zelden een individuele taak. Mantelzorgers, familieleden en andere betrokkenen kunnen een belangrijke rol in het dagelijks leven van cliënten spelen.
MyWepp maakt het eenvoudiger om naasten actief te betrekken bij de planning en communicatie. Zowel bij woongroepen als bij zelfstandig wonen kunnen professionals en familie beter samenwerken en afspraken op elkaar afstemmen. Zo is de drempel om actief betrokken te zijn lager.
Cliënten blijven daarbij altijd centraal staan. Door (eventueel) inzicht te geven in afspraken en verantwoordelijkheden ontstaat er meer transparantie. Dit vergroot niet alleen het overzicht, maar ook het gevoel van een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
In de praktijk betekent dit:
-
minder miscommunicatie,
-
betere afstemming tussen begeleiders en familie,
-
meer betrokkenheid rondom de cliënt,
-
een stabielere ondersteuningsstructuur.
Samenwerken wordt duidelijker, eenvoudiger en leuker.
De volgende stappen vooruit in digitale ondersteuning
Met deze nieuwe functies zet MyWepp opnieuw een stap in de ontwikkeling van digitale ondersteuning binnen zorg- en begeleidingsomgevingen.
We blijven luisteren naar signalen uit de praktijk en ontwikkelen op basis van echte behoeften. Want alleen zo zorgen we ervoor dat MyWepp blijft aansluiten bij wat cliënten, betrokkenen en organisaties écht nodig hebben.
Vandaar dat we op dit moment werken aan nog meer verbeteringen in MyWepp:
-
Groepscommunicatie: de chat in Contacten werkt goed met (voorgelezen) tekst, emoji’s, foto’s, video’s, audioboodschappen, pdf’s. Voor al onze doelgroepen bruikbaar. Veilig.
Een op een: begeleider/client/mantelzorger/contact/…
Er bleek een grote behoefte aan groepen, net als in Whatsapp en Signal, waar de MyWepp Contacten-functie een veilig alternatief voor wil bieden. Eind Q1 is de eerste versie gereed en gaat dan samen met alle gebruikers verder onwikkeld worden. -
Agenda: daarin komen op veler verzoek een weekweergave en eventueel maandweergave. De detailpagina van een afspraak
-
Digiborden: continu werken we aan een betere manier om de digiborden te beheren en te redigeren.
-
Inzet AI, bijvoorbeeld om afbeeldingen te zoeken/maken: Iedereen is met AI bezig en wij zoeken ook naar nuttige toepassingen ervoor binnen MyWepp. Dus natuurlijk verbeteren we de Help-functie ermee en werken aan het automatisch vertalen van teksten binnen MyWepp voor mensen die geen Nederlands spreken/lezen.
Een bijzondere toepassing van AI is het genereren van afbeeldingen/picto’s bij Agenda afspraken, activiteiten enzovoorts. Het vinden van de geschikte afbeeldingen is een groot deel van het werk en dat gaan we makkelijker maken: op basis van de titel van de afspraak zoekt Le Chat, de Europese AI van Mistral, eerst in de Mediatheek een picto of afbeelding en stelt die voor. Als het klopt, druk je op OK. Als je niet tevreden bent, kun je op Genereer drukken en AI maakt een of meer afbeeldingen. Jij kiest een van de afbeelding en klaar. Ondertussen wordt deze afbeelding met de juiste metadata opgeslagen in de Mediatheek voor de volgende keer. Aangezien eenmaal gegenereerde beelden zo via de Mediatheek herbruikt worden, zal die steeds meer geschikte beelden kunnen bieden, neemt de noodzaak van het genereren en daarmee de milieubelasting snel af. -
En verder…. Wat mis je nog? Laat het ons weten via datkanbeter@mywepp.nl
Meer weten en zelf ervaren?
Ben je benieuwd hoe de nieuwe functies passen binnen jouw locatie of werkwijze? Of wil je samen kijken hoe ze het beste ingezet kunnen worden voor jouw groep?
Neem dan contact op via support@mywepp.nl. We denken graag met je mee en laten zien hoe deze vernieuwingen in de praktijk kunnen bijdragen aan structuur, zelfstandigheid en samenwerking.
