Nieuw op het MyWepp Digibord: nu ook een dagprogrammabord zonder tijden

In deze blog vertellen we je meer over nieuwe dagprogrammabord zonder tijd. Je leest wat er precies nieuw is, waarom we dit bord hebben ontwikkeld en hoe het kan helpen in jouw groep.

Het Tijdloze dagprogrammabord op het MyWepp Digibord is gemaakt voor situaties waarin structuur belangrijk is, maar de klok juist voor onrust zorgt. Denk aan dagbestedingsgroepen, woongroepen, ouderinitiatieven en andere groepen waar voorspelbare structuur belangrijk is. De dagplanning blijft duidelijk, alleen verdwijnt de nadruk op tijden.

Waarom een dagplanning zonder tijden soms beter werkt

In veel groepen is de volgorde van de dag duidelijk. Eerst een gezamenlijke start, daarna een activiteit, dan pauze, vervolgens bijvoorbeeld een wandelgroep of creatieve activiteit. De structuur is herkenbaar voor cliënten, maar exacte tijden zijn minder belangrijk of zelfs storend.
Dit nieuwe dagprogrammabord is een digitale versie van de fysieke planborden die veel groepen al jaren gebruiken, met pictogrammen op een whiteboard of uitgeprinte A4-tjes.

Vaak hangen (digitale) roosters met tijden in de ruimte of op een Digibord. Dat kan onbedoeld zorgen voor:

• spanning bij cliënten die het lastig vinden als iets volgens de klok “te laat” of “te vroeg” begint

• onrust als de planning verandert of uitloopt

• veel vragen aan begeleiders over hoe laat iets precies begint.

Met het nieuwe dagprogrammabord zonder tijden toon je nog steeds een duidelijke volgorde van de dag, maar haal je de druk van de klok weg. De structuur blijft, de rust neemt toe.

En dankzij het feit dat het een digitaal bord is, blijven de programma’s per dag van de week bewaard. Eventueel inclusief welke clienten aanwezig zijn. Op het digibord zijn makkelijk, bijvoorbeeld samen met de clienten, wijzigingen aan te brengen.

Hoe werkt het nieuwe dagprogrammabord

De basis voelt vertrouwd als je al werkt met het MyWepp Digibord. Je gebruikt het bord nog steeds voor je eigen groep en met je eigen cliënten.

Op het nieuwe dagprogrammabord zie je:

• cliënten naast elkaar in kolommen,

• onder iedere cliënt de activiteiten van boven naar beneden,

• per activiteit een duidelijke tegel met titel, afbeelding en kleur.

Je leest de dag per cliënt van boven naar beneden. Wat bovenaan staat gebeurt eerst, wat daaronder staat komt later. Er staan nergens tijden, de volgorde van de tegels is leidend.

Tijdens de dag kunnen begeleiders en cliënten activiteiten markeren als klaar. Afgeronde activiteiten kunnen zichtbaar blijven (eventueel vervagen) of volledig uit beeld verdwijnen, afhankelijk van de instellingen die jullie kiezen. Zo blijft het dagprogrammabord rustig en overzichtelijk, ook in een drukke ruimte.

Handige functies voor de dagelijkse praktijk

Het vernieuwde dagprogrammabord sluit aan op de dagelijkse praktijk met groepen die behoefte hebben aan duidelijkheid en voorspelbaarheid. We hebben daarom verschillende slimme mogelijkheden toegevoegd:

• Dagtemplates per weekdag zodat je niet elke ochtend een lege planning hebt,

• De keuze welke cliënten zichtbaar zijn op het bord, al dan niet in aansluiting op het aanwezigheidsbord,

• Een overzichtelijke bewerkmodus waarin je snel activiteiten kunt toevoegen, verplaatsen of aanpassen als de dag anders loopt dan gepland.

Zo houd je de regie over de dagplanning, zonder dat je er voortdurend nieuw werk bij krijgt.

Wat levert dit op voor begeleiders en cliënten

Een digitale dagplanning zonder tijden kan in verschillende typen groepen veel opleveren.

Voor cliënten:

• meer rust, omdat de planning duidelijk is zonder druk van de klok,

• herkenbare volgorde van activiteiten, passend bij hun behoefte aan structuur,

• beter overzicht, doordat afgeronde activiteiten gemarkeerd of weggehaald kunnen worden

Voor begeleiders:

• minder herhaalvragen over tijden en verschuivende roosters,

• minder tijd kwijt aan het steeds opnieuw schrijven of schuiven op een fysiek bord,

• meer ruimte voor begeleiding, omdat het dagprogrammabord helpt om structuur visueel vast te houden,

• een digitaal hulpmiddel dat goed aansluit bij bestaande werkwijzen met picto’s of fysieke dagborden.

Ontwikkeld samen met Nova

Het nieuwe dagprogrammabord is in co-creatie met Nova ontwikkeld, een gespecialiseerd kind- en jeugdcentrum dat werkt met kleinschalige groepen voor kinderen en jongeren met en zonder beperking. Deze instelling wilde graag digitaal werken op een manier die aansluit bij hun vertrouwde werkwijze met individuele kolommen en fysieke planborden. Door samen mee te kijken in de dagelijkse praktijk en prototypes te testen, is het bord stap voor stap vormgegeven zodat het echt past bij hoe groepen werken. Met alle voordelen van een digitale versie!

Voor welke groepen is dit dagprogrammabord geschikt

Het nieuwe dagprogrammabord zonder tijden is ontwikkeld met en voor de praktijk. We zien dat het vooral interessant is voor:

• dagbestedingsgroepen waar cliënten gevoelig zijn voor tijdsdruk,

• woongroepen en ouderinitiatieven die werken met vaste volgordes in plaats van strakke tijden,

• groepen die nu al een fysiek dagprogramma of pictoplanning gebruiken en naar een digitale variant willen,

• locaties waar voorspelbaarheid en rust in de ruimte belangrijk zijn.

Twijfel je of dit bord past bij jouw groep, dan is het goed om te weten dat je het dagprogrammabord eerst rustig kunt uitproberen en samen met ons kunt finetunen.

Het nieuwe dagprogrammabord inzetten?

Denk je dat een digitale dagplanning zonder tijden goed past bij jouw locatie en wil je direct bespreken hoe jullie hiermee kunnen starten? Neem dan contact op met MyWepp support. Samen kijken we hoe het dagprogrammabord het beste ingericht kan worden voor jouw groep en hoe je cliënten en collega’s stap voor stap meeneemt in het gebruik. Zo wordt het MyWepp Digibord een nog beter hulpmiddel voor structuur, zelfstandigheid en rust in de dagelijkse praktijk.